إدارة تقنية المعلومات بالمدينة تنظم برنامج * استراتيجية التحول للإدارة التقنية *

 ريم الطيب _ انطلاقا من التوجهات الحديثة لمواكبة التطوير في كل ما يتعلق بالعملية التعليمية نفذت إدارة تقنية المعلومات بتوجيهات من مدير الإدارة الأستاذ/ ماجد البيجاوي وبرئاسة مساعدة مدير الإدارة الأستاذة/ عائشة الأحمدي برنامجاً تدريبياً بعنوان ( استراتيجية التحول للإدارة التقنية ) نظمته المشرفة التربوية في إدارة تقنية المعلومات الأستاذة/ عبير الرشيد بهدف تنمية المهارات التقنية لدى الإداريات والمساعدات وبغرض تعزيز استخدام الأنظمة التقنية التي وفرتها إدارة تقنية المعلومات للمدارس لتيسير الخدمات المختلفة التي تُشرف على تقديمها الإدارة .

أستهدف البرنامج مختلف المراحل الدراسية وحضره عدد من المساعدات والإداريات من مكاتب الإشراف والروضات حيث بلغ عدد الحاضرات في قاعة الإبداع بمكتب شمال المدينة ( 186) متدربة، وبلغ اجمالي عددهن في الابتدائية ( 115) والثانوية الأولى لتحفيظ القران الكريم التابعتين لمكتب شرق المدينة ( 140) متدربة ، كذلك حضرته في قاعة المبادرات بالثانوية ( 48) التابعة لمكتب غرب المدينة( 170) متدربة هذا وقد بلغ العدد الإجمالي ( 496) مستفيدة من البرنامج .

استفتح البرنامج من قبل المساعد الإداري بإدارة تقنية المعلومات الأستاذة / سيرين قواص تناولت بالشرح الوافي نظام خدمة المستفيد ، ثم استعرضت الخدمات المتاحة على النظام والتي شملت ( الأجهزة المدخلة ، وصرف المقررات ،وطلبات الصيانة ، وغيرها ) كما تحدثت عن كل خيار بالتفصيل ، بعد ذلك وضحت كيفية صرف المقررات الدراسية وكيفية الاعتراض على صرف كمية الكتب زيادةً أو نقصاً تلا ذلك عرض تفصيلي لنظام الترشيح والمفاضلة قدمته المشرفة التربوية بإدارة تقنية المعلومات الأستاذة / صفية الرحيلي محمله الحاضرات أمانة توصيل المعلومات إلى الهيئة التدريسية في مدارسهن فشرحت بالتفصيل هذا النظام مبينه الهدف منه والنقاط الـ ( 6) التي يتكون منها موضحة ضوابط الدخول على النظام والطريقة الصحيحة لمتابعة الطلب كما أكدت على استخدام المتصفح الصحيح قوقل كروم ( Google Chrome ) للدخول على النظام ،كذلك بينت كيفية كل من رفع الملفات وضغطها بطريقة صحيحة ، وأنواع المستخدمين لنظام الترشيح والمفاضلة وهم ( الإدارة الطالبة ، المتقدم للترشيح ، مديرة المدرسة ، مديرة المكتب والمشرفة ، شؤون الموظفين ،والمتابعة ، المدقق ) وعند الانتهاء إرساله للجنة ( المقابلة الشخصية ـ شؤون المعلمات ـ الشؤون المدرسية) ثم انتقلت إلى نظام نور حيث تطرقت فيه إلى منح الصلاحيات لمديرة المدرسة وكيفية تحديد الصلاحيات المراد إسنادها لكل شخص منعاً لظهور المشاكل وحفظاً لحقوق العمل ثم وضحت خطوات إدخال الأداء الوظيفي والطريقة الصحيحة لطباعته من المتصفح الأساسي لطباعة الاستمارة وهو ( فاير فوكس ـ Mozilla Firefox ) واختتمت ببيان الطريقة الصحيحة لإضافة البلاغ والشروط اللازم توافرها للرد السريع على المشكلة ثم ناقشت المشاكل التي تواجه مسؤولات النظام ووضع الحلول لها .

بعد ذلك بدأت المشرفة التربوية في إدارة تقنية المعلومات الأستاذة/ نجاح الصيدلاني بشرح نظام الخرائط الرقمية مبينة كيفية استخدامها وأهميتها موضحة اهتمام إدارة تعليم المدينة بتدشين تطبيق إدارة التعليم بالمدينة للأجهزة الذكية أو ما يسمى نظام البوابة الكفي الذي أحتوى على ( 7) خدمات أساسية وهي ( التقويم المدرسي – أخبار الإدارة –الدعم الفني – دليل الهاتف – الخرائط الرقمية – توجيهات عاجلة – خدمة المستفيد ) ثم قدمت المشرفة التربوية في إدارة تقنية المعلومات الأستاذة / منيرة هوسة شرحاً للبوابة الإلكترونية وضحت فيه طريقة الدخول للبوابة وللبريد الإلكتروني و وضحت كيفية إرسال رسالة ووضع العنوان المناسب لها وضوابط إرفاق المرفق وانتهت إلى ضرورة اختيار الجهة الصحيحة المراد الإرسال إليها كما بينت الفرق بين الأقسام وعرضها من حيث جهة الارسال وطريقة استخدام الإرسال السري والآجل والفرق بينهما وكيفية البحث عن طريق البريد الالكتروني ثم استعرضت عدد من الوظائف الإضافية للبوابة .

واختتم البرنامج بالرد على الاستفسارات وإيجاد الحلول للمشكلات التي تواجه المسؤولات مع تقديم الشكر والتقدير لجميع المتدربات .

ومما يجدر بالذكر أن إدارة تقنية المعلومات قامت بعمل منشورات تعليمية توضح جميع هذه الأنظمة التقنية وقد تم إرسالها لكافة المدارس.