أطلق النظام الالكتروني لصرف المقررات الدراسية
#تعليم_المدينة يناقش الاستعداد للفصل الدراسي الثاني
عادل الرويثي - ناقش مجلس الإدارة بتعليم المدينة المنورة خلال اجتماعه الطارئ الذي عقده صباح الثلاثاء الموافق 18 ربيع الأول 1437 هـ ، آخر الاستعدادات لبدء الفصل الدراسي الثاني من العام 1437 هـ ، برئاسة المدير العام للتعليم الأستاذ / ناصر بن عبدالله العبدالكريم ، و بحضور كل من مساعد المدير العام للشؤون التعليمية الدكتور / خالد الوسيدي والمساعدة لشؤون تعليم البنات الأستاذة / مريم الجهني والمساعد للشؤون المدرسية الأستاذ / حسن الحازمي والمساعد للخدمات المساندة الأستاذ / عبدالرحمن الهزاني ومديري ومديرات مكاتب التعليم الداخلية والخارجية ومدير إدارة الاشراف التربوي ، وأعضاء لجنة الاستعداد من جميع الإدارات المعنية ( بنين – بنات ) ، وذلك في الاجتماع الذي عقد بقاعة الاجتماعات بمبنى الإدارة بالحرة الشرقية والذي تم بثه عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة إلى قاعة الاجتماعات النسائية بمبنى الشؤون التعليمية بنات بحي المصانع .
ويهدف الاجتماع إلى الوقوف على آخر الاستعدادات والتحضيرات والاطمئنان على جاهزية المدارس واستعداداتها لانطلاقة الفصل الدراسي الثاني لهذا العام 1437 هـ ، حيث تم فيه مناقشة العديد من المواضيع الهامة كمتطلبات تحقيق البداية الجادة والقوية ، ودراسة الخطة المعدة لذلك ، كما استمع المدير العام وأعضاء المجلس إلى تقارير كل من الشؤون التعليمية للبنين والبنات وتقرير الشؤون المدرسية وآخر للخدمات المساندة ، ثم قدم مدير إدارة التخطيط والتطوير الأستاذ / فهد القايدي تقريراً عن الآلية الحالية لتوزيع المقررات الدراسية للفصل الدراسي الثاني ، بدوره قدم مدير المستودعات الأستاذ / فهد المطيري تقريراً عن آلية معالجة نقص المقررات التي لم تصل وخطوات سد العجز ، بعد ذلك قدم مدير إدارة تقنية المعلومات الأستاذ / ماجد البيجاوي نبذة مختصرة عن النظام الالكتروني الخاص بصرف المقررات الدراسية والذي صممته إدارة تقنية المعلومات ، ثم قدم مشرف تقنية المعلومات الأستاذ / سامي الحازمي شرحاً مفصلاً عن آلية عمل البرنامج وخطوات النظام في صرف المقررات الدراسية للمكاتب والمدارس من خلال برنامج خدمات المستفيدين ، بعدها قدم مديرو مكاتب التعليم تقاريراً عن آليات مكاتبهم في صرف المقررات الدراسية وعن أبرز الصعوبات التي كانت تواجههم مثمنين اطلاق النظام الجديد لصرف المقررات الدراسية والذي سيعمل على انجاز توزيع المقررات الدراسية في وقت قياس مع حصر العجز بشكل دقيق .
بدوره شدد المدير العام في ختام الاجتماع على مديري ومديرات مكاتب التعليم الداخلية والخارجية على اهمية المتابعة الدقيقة لبداية الفصل الدراسي الثاني ، وإعداد تقاريراً دوريةً عن الزيارات الميدانية التي يقوم بها المشرفين والمشرفات للاطمئنان على تنفيذ ما جاء في الاجتماع و التواصل الدائم مع الإدارات المعنية في ذلك كالتخطيط المدرسي و المباني والتجهيزات المدرسية وإدارة القبول والاختبارات وشؤون المعلمين والمتابعة الإدارية وإدارة القضايا والشؤون الإدارية والمالية والتخطيط ، مبينا أن الإدارة تسعى من كل هذه الاجتماعات إلى أن تكون بداية الفصل الدراسي الثاني بكامل الاستعدادات التي تسهم في بدأ العام الدراسي بشكل مثالي.
ويهدف الاجتماع إلى الوقوف على آخر الاستعدادات والتحضيرات والاطمئنان على جاهزية المدارس واستعداداتها لانطلاقة الفصل الدراسي الثاني لهذا العام 1437 هـ ، حيث تم فيه مناقشة العديد من المواضيع الهامة كمتطلبات تحقيق البداية الجادة والقوية ، ودراسة الخطة المعدة لذلك ، كما استمع المدير العام وأعضاء المجلس إلى تقارير كل من الشؤون التعليمية للبنين والبنات وتقرير الشؤون المدرسية وآخر للخدمات المساندة ، ثم قدم مدير إدارة التخطيط والتطوير الأستاذ / فهد القايدي تقريراً عن الآلية الحالية لتوزيع المقررات الدراسية للفصل الدراسي الثاني ، بدوره قدم مدير المستودعات الأستاذ / فهد المطيري تقريراً عن آلية معالجة نقص المقررات التي لم تصل وخطوات سد العجز ، بعد ذلك قدم مدير إدارة تقنية المعلومات الأستاذ / ماجد البيجاوي نبذة مختصرة عن النظام الالكتروني الخاص بصرف المقررات الدراسية والذي صممته إدارة تقنية المعلومات ، ثم قدم مشرف تقنية المعلومات الأستاذ / سامي الحازمي شرحاً مفصلاً عن آلية عمل البرنامج وخطوات النظام في صرف المقررات الدراسية للمكاتب والمدارس من خلال برنامج خدمات المستفيدين ، بعدها قدم مديرو مكاتب التعليم تقاريراً عن آليات مكاتبهم في صرف المقررات الدراسية وعن أبرز الصعوبات التي كانت تواجههم مثمنين اطلاق النظام الجديد لصرف المقررات الدراسية والذي سيعمل على انجاز توزيع المقررات الدراسية في وقت قياس مع حصر العجز بشكل دقيق .
بدوره شدد المدير العام في ختام الاجتماع على مديري ومديرات مكاتب التعليم الداخلية والخارجية على اهمية المتابعة الدقيقة لبداية الفصل الدراسي الثاني ، وإعداد تقاريراً دوريةً عن الزيارات الميدانية التي يقوم بها المشرفين والمشرفات للاطمئنان على تنفيذ ما جاء في الاجتماع و التواصل الدائم مع الإدارات المعنية في ذلك كالتخطيط المدرسي و المباني والتجهيزات المدرسية وإدارة القبول والاختبارات وشؤون المعلمين والمتابعة الإدارية وإدارة القضايا والشؤون الإدارية والمالية والتخطيط ، مبينا أن الإدارة تسعى من كل هذه الاجتماعات إلى أن تكون بداية الفصل الدراسي الثاني بكامل الاستعدادات التي تسهم في بدأ العام الدراسي بشكل مثالي.