توفير لوقت وجهد الطلاب والطالبات

 صوت المدينة - كشف عميد القبول والتسجيل بجامعة طيبة الدكتور عبدالعزيز بن مصطفى دملو عن تطبيق الجامعة هذا العام لإلية استقبال مستندات القبول عن طريق خدمة "جامعي" التي ينفذها البريد السعودي وقال الدكتور دملو إنه وبتوجيه من معالي مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع فلن يكون هناك أي استلام مباشر للمستندات في الجامعة أو في فروعها في المحافظات حيث سيتم تسليم المستندات من خلال البريد السعودي فقط ويمكن للطالب والطالبة أن يقوم بتتبع سير مستنداته إبتداء من تسليمها للبريد السعودي وإلي أن تصل إلى الجامعة من خلال موقع البريد السعودي على الانترنت كما ستتحمل الجامعة كافة تكاليف البريد ولن يدفع الطالب والطالبة رسوم مقابل هذه الخدمة. وأضاف عميد القبول والتسجيل خلال لقاء للتعريف بآلية وطريقة القبول نظمته جامعة طيبة اليوم الأحد 8/6/1433هـ لطلاب الثانوية العامة خريجي هذا العام وحضره أكثر من ألفي طالب من مختلف مدارس التعليم بالمدينة المنورة أن الجامعة ستقوم بطلب تسليم المستندات من الطلاب والطالبات للبريد السعودي على دفعات بناء على النسبة الموزونة من الأعلى الى الأدنى إلى أن تكتمل المقاعد المتاحة كما سيتم تبليغ الطلاب والطالبات المقبولين في الجامعة بالفترة المحددة له لتسليم المستندات المطلوبة للبريد السعودي من خلال رسالة الى جواله المدون في استمارة القبول كما سيتم إحاطتهم بالاجراءت المطلوبة منهم في كل مرحلة من خلال رسائل الجوال. وشدد الدكتور دملو على أهمية أن يتأكد الطالب والطالبة من صحة رقم جواله عند الترشيح على موقع الجامعة كما يجب عليه متابعة التعليمات التي تصل آلية من الجامعة بدقة وعناية موضحا أن المستندات المطلوب تسليمها للبريد السعودي تضم أصل شهادة الثانوية العامة ونتيجة اختبار القدرات العامة موضحاً بها رقم الاشتراك وصورة البطاقة الشخصية للطلاب وصورة من دفتر العائلة للطالبات واستمارة الترشيح من موقع الجامعة على شبكة الإنترنت واستمارة الرغبات وسند التسليم للبريد السعودي من الإنترنت وبالنسبة للطلاب والطالبات غير السعوديين من أمهات سعوديات عليهم إرسال صورة للإقامة وصورة من شهادة الميلاد وصورة من حفيظة الأم مؤكدا على أهمية مراجعة الطلاب والطالبات لموقع الجامعة باستمرار حيث سيتم خلال 15 يوما تزويد الموقع بمواعيد بدأ طلبات الالتحاق بالجامعة وبدليل القبول متضمناً كافة تفاصيل القبول حيث يجب أن يتعرف الطالب والطالبة للحصول على مقعد في الجامعة على مواعيد فتح باب الترشيح عن طريق الانترنت والتعرف على البرامج والكليات المتاحة للترشيح وشروط الترشيح لكل برنامج ومعرفة خطوات الترشيح عن طريق الانترنت والمستندات المطلوبة ومواعيد المقابلة الشخصية إن كانت مطلوبة في البرنامج . من جهتة أوضح وكيل عمادة القبول والتسجيل للشئون التعليمة الدكتور رشدان بن حميد المطرفي خلال اللقاء خطوات الترشيح عن طريق الانترنت حيث قال يجب على كل من يرغب في الالتحاق بكليات الجامعة أن يقوم بترشيح نفسه للقبول عن طريق الانترنت بالدخول على موقع الجامعة وتعبئة جميع البيانات المطلوبة في نموذج الترشيح للقبول والتأكد من صحة كافة المعلومات المدخلة حيث سيعتبر ترشيحه لاغياً في حالة وجود خطأ في البيانات وفي هذه الحالة سيتم إعادة الملف للطالب أو الطالبة من خلال البريد ولن يستغرق ذلك أكثر من 3 أيام وسيتم تبليغ الطالب والطالبة المقبول في الجامعة بالفترة المحددة له لتسليم المستندات المطلوبة للبريد السعودي من خلال رسالة الى جواله كما سيتم إحاطتهم بالاجراءت المطلوبة منهم في كل مرحلة من خلال رسالة الى جواله لذا من المهم جداً التأكد من صحة رقم الجوال عند الترشيح على موقع الجامعة كما يجب عليه متابعة التعليمات التي تصل إليه من الجامعة بدقة وعناية ونبه الدكتور المطرفي على أنه لايمكن استكمال إجراءات القبول مالم يسلم الطالب أو الطالبة كامل المستندات المطلوبة للبريد السعودي في الفترة المحددة كما لن يسمح بتسليم المستندات إلا من خلال البريد فقط ولايمكن تسليم المستندات مباشرة في الجامعة ولا في فروعها في المحافظات كما أن عدم تسليم المستندات في الوقت المحدد سيسقط حق الطالب والطالبة في القبول بالجامعة وأكد الدكتور المطرفي أن الجامعة في حال استلام المستندات وسلامتها ومطابقتها لشروط القبول فإن الجامعة تضمن قبول الطالب أو الطالبة في أحد البرامج الموضحة في استمارة الرغبات بناء على المفاضلة التي تتم وفقاً للنسبة الموزونة والمقاعد المتاحة في كل برنامج ولن يتم طلب إرسال المستندات إلا بعد أن تضمن الجامعة قبول الطالب أو الطالبة وحجز مقعد له. وفي ختام اللقاء طرح الطلاب استفساراتهم واسلئتهم حيث تمت الإجابة عليها.