جلسة المجلس البلدي للمدينة المنورة رقم (16)
رفع رئيس المجلس البلدي التهنئة لخادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود والى صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز آل سعود وصاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب آل سعود والى صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز آل سعود بمناسبة حلول شهر رمضان المبارك. جاء ذلك خلال جلسة المجلس البلدي للمدينة المنورة رقم (16) والتي عقدت مساء يوم السبت 9/9/1433هـ وفي مستهل الجلسة أشاد الدكتور صلاح الردادي رئيس المجلس بقرار صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد أمير منطقة المدينة المنورة بتشغيل الحافلات في حركة ترددية من أطراف المدينة المنورة لنقل المصلين إلى الحرم النبوي الشريف وتمنى المجلس البلدي أن تكون هذه الخطوة نواة لانطلاق النقل العام في المدينة المنورة إن شاء الله .
ثم استعرض المجلس جدول أعماله حيث قدم المهندس اسامة بن محمد يوسف أمين عام المجلس البلدي المؤشرات الإحصائية الشهرية وشملت على تقرير عن المؤشرات الخاصة بالمعاملات الواردة والصادرة ونسب سداد القيود و تقرير عن الموقف المالي ( نسب الصرف والارتباط والإيرادات ) مع ربطها بالمدة المنقضية من السنة المالية و الإيرادات وغيرها من التقرير التي تساعد على متابعة أعمال الأمانة و أوصى المجلس بالتأكيد على توصياته السابقة بطلب الإفادة عن سبب تدني الصرف في البابين الثالث والرابع كما أوصى المجلس بالتأكيد على توصيته السابقة بالإفادة عن أسباب انخفاض الزيارات الميدانية التي تقوم بها البلديات الفرعية.
وأفاد الدكتور الردادي أن المجلس استمع للتقرير الذي قدمه المهندس عبدالعزيز مرشد رئيس لجنة المشاريع ونزع الملكيات عن سير العمل في عينة لبعض المشاريع التي تقوم بتنفيذها الأمانة وعددها 48 مشروعاً تتركز في مشاريع سفلتة وأرصفة وإنارة في الأحياء والطرق الهيكلية ومداخل المدينة والبلديات الفرعية ومشاريع درء أخطار السيول (عبارات ، و حمايات الأودية) و تنفيذ جسور و أنفاق عند تقاطعات الشوارع في مواقع متفرقة و إنشاء مرافق ومباني بلدية وتحسين وتجميل وصيانة شوارع المدينة المنورة وتنفيذ لوحات التسمية وأرجع المجلس البلدي أن من أسباب تعثر تنفيذ المشاريع قلة إمكانيات المقاول بنسبة 41% وبسبب ضرورة ترحيل الخدمات بنسبة 21% و وسبب الحاجة لنزع الملكيات اعتراض المواطنين تحفظ المقاول من استلام موقع و إعادة جدولة البرنامج الزمني 10 % وأوصى المجلس بمراعاة عدد المشاريع عند ترسية العقود الجديدة على المقاولين والنظر في إمكانية توزيع المشاريع على عدد من الشركات المؤهلة بدلاً من ترسيتها على أقل العطاءات مما يتيح فرص العمل للجميع وخلق روح المنافسة ويزيد معدل إنجاز المشاريع كما أوصى المجلس بإضافة أعمال الدراسات الخاصة بترحيل الخدمات ضمن أعمال الاستشاري عند تصميم المشروع لتلافي أي تأخير من ترحيل الخدمات وخلافة يتسبب في تعثر المقاول كما أنه يساهم في إنجاز المشروع بصورة أسرع كما أوصى المجلس بتكثيف أعمال الإشراف على المشاريع لضمان جودة العمل المنفذ ووضع الجداول الزمنية لمتابعة تنفيذها و وضع الحلول المناسبة لمعالجة العوائق التي تؤثر في سير العمل و عرضها على صاحب الصلاحية لاتخاذ القرار اللازم بشأنها و أوصى المجلس بالتنسيق مع الوزارة لتحديث الأنظمة القائمة للمنافسات والمشتريات الحكومية وذلك فيما يختص بإحلال شركات بديلة للشركات المتعثرة حيث أن الأنظمة الحالية لا تسمح بذلك إلا بعد إجراءات طويلة مع وزارة المالية وحصر لأعمال المقاول ونقل العمالة وغير ذلك من الإجراءات التي تمتد لأكثر من (6) أشهر و أوصى المجلس على الأمانة التركيز على المشاريع الحيوية والتي تقع داخل نطاق الأمانة .
ثم استعرض المجلس جدول أعماله حيث قدم المهندس اسامة بن محمد يوسف أمين عام المجلس البلدي المؤشرات الإحصائية الشهرية وشملت على تقرير عن المؤشرات الخاصة بالمعاملات الواردة والصادرة ونسب سداد القيود و تقرير عن الموقف المالي ( نسب الصرف والارتباط والإيرادات ) مع ربطها بالمدة المنقضية من السنة المالية و الإيرادات وغيرها من التقرير التي تساعد على متابعة أعمال الأمانة و أوصى المجلس بالتأكيد على توصياته السابقة بطلب الإفادة عن سبب تدني الصرف في البابين الثالث والرابع كما أوصى المجلس بالتأكيد على توصيته السابقة بالإفادة عن أسباب انخفاض الزيارات الميدانية التي تقوم بها البلديات الفرعية.
وأفاد الدكتور الردادي أن المجلس استمع للتقرير الذي قدمه المهندس عبدالعزيز مرشد رئيس لجنة المشاريع ونزع الملكيات عن سير العمل في عينة لبعض المشاريع التي تقوم بتنفيذها الأمانة وعددها 48 مشروعاً تتركز في مشاريع سفلتة وأرصفة وإنارة في الأحياء والطرق الهيكلية ومداخل المدينة والبلديات الفرعية ومشاريع درء أخطار السيول (عبارات ، و حمايات الأودية) و تنفيذ جسور و أنفاق عند تقاطعات الشوارع في مواقع متفرقة و إنشاء مرافق ومباني بلدية وتحسين وتجميل وصيانة شوارع المدينة المنورة وتنفيذ لوحات التسمية وأرجع المجلس البلدي أن من أسباب تعثر تنفيذ المشاريع قلة إمكانيات المقاول بنسبة 41% وبسبب ضرورة ترحيل الخدمات بنسبة 21% و وسبب الحاجة لنزع الملكيات اعتراض المواطنين تحفظ المقاول من استلام موقع و إعادة جدولة البرنامج الزمني 10 % وأوصى المجلس بمراعاة عدد المشاريع عند ترسية العقود الجديدة على المقاولين والنظر في إمكانية توزيع المشاريع على عدد من الشركات المؤهلة بدلاً من ترسيتها على أقل العطاءات مما يتيح فرص العمل للجميع وخلق روح المنافسة ويزيد معدل إنجاز المشاريع كما أوصى المجلس بإضافة أعمال الدراسات الخاصة بترحيل الخدمات ضمن أعمال الاستشاري عند تصميم المشروع لتلافي أي تأخير من ترحيل الخدمات وخلافة يتسبب في تعثر المقاول كما أنه يساهم في إنجاز المشروع بصورة أسرع كما أوصى المجلس بتكثيف أعمال الإشراف على المشاريع لضمان جودة العمل المنفذ ووضع الجداول الزمنية لمتابعة تنفيذها و وضع الحلول المناسبة لمعالجة العوائق التي تؤثر في سير العمل و عرضها على صاحب الصلاحية لاتخاذ القرار اللازم بشأنها و أوصى المجلس بالتنسيق مع الوزارة لتحديث الأنظمة القائمة للمنافسات والمشتريات الحكومية وذلك فيما يختص بإحلال شركات بديلة للشركات المتعثرة حيث أن الأنظمة الحالية لا تسمح بذلك إلا بعد إجراءات طويلة مع وزارة المالية وحصر لأعمال المقاول ونقل العمالة وغير ذلك من الإجراءات التي تمتد لأكثر من (6) أشهر و أوصى المجلس على الأمانة التركيز على المشاريع الحيوية والتي تقع داخل نطاق الأمانة .