المجلس البلدي يعقد جلسته الأربعون

 بندر أبوطربوش-
عقد المجلس البلدي للمدينة المنورة مساء يوم الأحد 25/10/1434هـ جلسته الأربعون برئاسة الدكتور صلاح بن سليمان الردادي رئيس المجلس البلدي بمقر المجلس البلدي وفي بداية الجلسة استعرض المجلس تقرير لجنة التطوير المؤسسي المقدم من رئيس اللجنة الدكتور محمد ناصر بن محمود والذي جاء رداً على أمانة منطقة المدينة المنورة في ما يتعلق بالهيكل التنظيمي الحالي في الأمانة و أوصى المجلس باعتماد التوصيات الواردة في تقرير لجنة التطوير المؤسسي ومن أهمها : دعم توجه أمانة المدينة المنورة في تطوير هيكل تنظيمي موحد واستكماله خلال فترة زمنية محددة ويمكن أن يكون ذلك من خلال شركة احترافية متخصصة أو الاستعانة ببعض المستشارين المتخصصين ذوي الخبرة في ذلك وتكون مهمتهم الأساسية تحويل العمل بأمانة المدينة المنورة والبلديات الفرعية إلى عمل مؤسسي منظم من خلال وضع هيكل تنظيمي جديد للأمانة والبلديات الفرعية وإعادة هيكلته وتطويره بما يتناسب مع متطلبات العمليات الإدارية اللازمة لإنجاز العمل, وربط الهيكل التنظيمي بالوظائف الفعلية الموجودة بطريقة صحيحة, واستكمال و تطوير وتعديل بطاقات الوصف الوظيفي بما يتوافق مع الهيكل التنظيمي الجديد, ووضع مؤشرات أداء لكافة الأعمال والخدمات التي تقدمها أمانة منطقة المدينة المنورة ووكالاتها وإدارتها وأقسامها والبلديات الفرعية لجميع العملاء الداخلين والخارجيين والتي تعكس بدقة الأداء الحقيقي ومتابعتها, ووضع معايير ومؤشرات أداء لكافة موظفي الأمانة والبلديات بمختلف مستوياتهم الوظيفية, وربط التقييم السنوي للموظف بمؤشر الأداء الذي سيحصل عليه وفق النموذج المخصص, والنظر في دمج بعض الإدارات المتشابهة في المهام, و النظر في دمج بعض الوظائف المتقاربة في المهام مثل بعض مراقبي البلديات, ووضع خطة تدريبية لكل موظف بناءاً على الفجوة بين المهارات.
كما ابدى المجلس بعض الملاحظات على استحداث وكالات و وحدات إدارية جديدة داخل الهيكل التنظيمي للأمانة وطلب من الأمانة بتزويد المجلس بالمستندات و المبررات الذي تم بموجبة.
بعد ذلك اطلع المجلس على جولة الكاميرا (نطاق بلدية العقيق) حيث استعرض المهندس عبدالعزيز ناجي رئيس بلدية العقيق بعض الأعمال التي تقوم بها البلدية و أوصى المجلس بالتأكد على توصيته السابقة بإعطاء صلاحيات أوسع لرؤساء البلديات تمكنهم من أداء أعمالهم بعيدا عن المركزية.
بعد ذلك ناقش المجلس العرض المقترح من الدكتور محمد ناصر بن محمود للاستفادة من نظام المعلومات الجغرافي (GIS) في تحديد الأراضي وتصنيفها وربطها بالصكوك الصادرة من وزارة العدل و أوصى المجلس بأن تقوم الأمانة باعتماد المقترح للاستفادة من نظام المعلومات الجغرافي (GIS) في تحديد الأراضي وتصنيفها من خلال الحفاظ على أراضي الدولة, والحفاظ على أراضي المواطنين ومنع التعدي عليها, ووقف أي اعتداءات أو أستحداثات جديدة وبالتالي وقف استحداث المناطق العشوائية, و القدرة على تحديد مواطن الأحياء العشوائية الحالية بدقة والعمل على تطويرها, والقدرة على التخطيط السليم للمشاريع المستقبلية, وسهولة الاستدلال والوصول للأراضي, وتسهيل عملية نزع الملكيات ودفع التعويضات.
وأفاد الدكتور صلاح بأن المجلس يعلق جلساته حتى تاريخ 23/11/1434هـ وذلك لاختيار رئيس للمجلس ونائبة.
وفي نهاية الجلسة عبر الدكتور صلاح بن سليمان الردادي رئيس المجلس البلدي للمدينة المنورة عن شكره وتقديره لأعضاء المجلس البلدي لما بذلوه من جهود لتطوير العمل البلدي متمنياً للجميع التوفيق والسداد لتحقيق تطلعات ولاة الامر حفظهم الله وأعلن بعد ذلك عدم اعتزامه الترشيح للفترة القادمة لإتاحة الفرصة للبقية الأعضاء لانتخاب الرئيس ونائبه لإكمال مسيرة المجلس البلدي للمدينة المنورة.